「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

発行日:2017年7月18日Ver.7

株式会社パワープロジェクト(以下「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)、「JIS Q 15001:2006」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

1. 個人情報を本人から直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的の公表

① 一般社団法人日本ペットフード協会主催のペットフード販売士・ペットフード安全管理者講 習会・資格検定試験関連業務(テキスト受験票作成・送付、合否結果の通知・合格
証の送付)に利用します。

② 求人募集サイトからの個人情報は、当社のスタッフ登録業務及び採用選考業務に利用します。

2. 開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項

書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的
及び当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。

開示対象個人情報の項目

開示対象個人情報の利用目的

取引先及び業務提携先に関する個人情報

・ 契約上の権利義務の履行
・ お取引先管理、営業活動のため
・ お問合せ内容の確認、回答

株主様に関する個人情報

・ 会社法に基づく権利義務の履行
・ 法令に基づく所定の基準による
・ お問合せ内容の確認、回答

当社への採用選考を希望される方に関する個人情報

・ 採用選考に関する手続き
・ お問合せ内容の確認、回答

従業員に関する個人情報

・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続きのため
・お問合せ内容の確認、回答

従業員の扶養家族の個人情報

・年末調整等
・社会保険の手続きのため

人材派遣スタッフにご登録いただいたスタッフ様の個人情報

・登録手続きのため
・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続きのため
・お仕事紹介のため及び制服の貸与等のため
・名簿の作成、給与支払い等の雇用管理のため
・業務に関わる御連絡のため
・お問合せ内容の確認、回答

有料職業紹介にご登録いただいた求職者様の個人情報

・登録手続きのため
・求人会社へのお仕事紹介のため
・求職者名簿の作成管理のため
・紹介に関わる御連絡のため
・お問合せ内容の確認、回答

※顧客及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、上記の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、顧客及びその他の本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ顧客及びその他の本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 開示等の求めに応じる手続き

a) 開示等の求めの申し出先
〒101-0047
東京都千代田区内神田1-8-11東京保井ビル6F
担当:経営企画部 執行役員 部長

b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
開示等の求めを行う場合は、上記a)開示等の求めの申し出先に御連絡ください。

A.概ね過去1年において、勤務実績のあった登録スタッフの方
開示請求を行う場合には、下記Bによる書面での請求の他、お電話、メールにて開示等の請求をすることができます。
お電話、メールにて開示等の請求を行う場合には、3a) 開示等の求めの申し出先 に氏名、住所、電話番号、面接日(年月)、最終勤務内容を御連絡ください。それにより本人確認をさせていただきます。

B.上記A以外の方
お電話、メールにて開示等の請求を行う場合には、上記A同様 3.a) 開示等の求めの申し出先 に氏名、住所、電話番号、面接日(年月)、最終勤務内容を御連絡ください。その際、担当者からの質問事項等により本人確認をさせていただきます。
その他、「上記で本人確認が出来なかった場合」「個人情報の利用目的の通知、開示の求めの場合」「本人が希望する場合」「また代理人による請求の場合」は書面により開示等の請求をいただきますが、その場合には郵送、FAX、メール等により、所定の様式を送らせていただき、その様式に必要事項をご記入の上、下記c)本人確認書類とともにご請求をお願い致します。

c) 本人確認書類

A.本人による申請の場合・・・本人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するもののコピー。
B.代理人による申請の場合
・・・1.本人からの委任状又は本人との関係を証明する書類(戸籍謄抄本)。
・・・2.代理人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、その他代理人を証明するもののコピー。

※上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし判読できない状態にしてご郵送ください。

d) 開示等の求めの手数料及びその徴収方法
個人情報の利用目的の通知、開示の求めの場合には、1回のご請求ごとに、手数料として1080円(消費税込み)を徴収させていただきます。
請求書を当社へ郵送する際に、手数料1080円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。

※手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。
ご連絡後1週間を経過しても手数料(個人情報の利用目的の通知、開示の求めの場合)をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。(その際、既にお支払い頂いております手数料は返金いたしません)

e) 開示等の求めに対する回答方法
申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。
なお、手数料の未払い、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。

f) 開示等の求めにより取得した個人情報の取扱について
【利用目的】
ご請求時に頂いた個人情報は、開示等への対応にのみ使用いたします。

【第三者提供、委託について】
ご請求時に頂いた個人情報は、第三者に提供、委託することはございません。

【情報のご提供について】
当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。
ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示等ができない場合があります。

【個人情報の返却について】
本人確認または代理人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後直ちに返却いたします。

5. 16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようにお願いいたします。

6. 「問合せ・苦情」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報に関する問合せ・苦情については、下記までお申し出ください。
※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

【お問い合わせ窓口】
株式会社 パワープロジェクト

FAX:03-5259-7882

担当 経営企画部 執行役員 部長

制定日   2008年2月1日
最終改正日  2017年7月18日